Роль и функции HR - директора в работе по организационному проектированию

Зачем HR – директору участвовать в организационном проектировании?

Этот семинар разрабатывался для тех слушателей, которые являются полноценными участниками стратегической команды управления своей организации. Они принимают ключевые стратегические решения в области управления человеческими ресурсами, определяют содержание HR - политики, разрабатывают технологию развития персонала. Они знают, как увеличивать профессиональный потенциал и управлять компетенциями сотрудников. При этом они сталкиваются с огромной проблемой: другие подразделения просто неспособны реализовать разработанную HR - стратегию! И здесь не помогают подробные разъяснения – сама сложившаяся система работы отторгает нововведения. Становится ясно, что нужно менять принципы отношений и взаимодействия в организационной структуре компании, чтобы начать разрабатывать и реализовывать новую стратегию и новую организационную структуру.

Это еще один теоретический семинар?

Нет, семинар носит чисто практический характер. Практическая составляющая достигается тем, что слушатели становятся активными участниками собственного развития. В практических заданиях по каждой теме нужно будет принять управленческие решения и составить план реализации этих решений. Затем эти решения мы проанализируем, оценим эффективность, выявим ошибки и исправим их. В практических занятиях мы разберём положительный и неудачный опыт реальных проектов реорганизации организационных структур. Особенно интересно будет не ограничиваться только перестройкой кадровых подразделений, но увидеть их роль в общем развитии компании, связь и ресурсную поддержку изменений организации в течение длительного времени.

Возможны индивидуальные настройки программы под потребности слушателей?

Перед этим курсом обязательна индивидуальная настройка программы – учебные задания будут подобраны в соответствии с профилем слушателей. В процессе занятий разбираются реальные проблемы и вопросы слушателей, даются рекомендации по составлению собственных программ реорганизации и развития организационных структур.

Цель семинара

• Знания о технологии проведения проектов реорганизации организационной структуры, методике постановки задач перед подразделениями, о технологии создания рабочих команд проведения изменений, о способах управления компетентностями сотрудников.
• Умение пользоваться технологией распределения работ: сформулировать матрицу целей проекта, выделить и описать ключевые риски и возможности, определить задания для исполнителей.
• Навыки принятия управленческих решений, поиска и включения новых лидеров изменений.

Целевая аудитория:

HR – директора, Руководители и сотрудники служб персонала, ответственные за оргпроектирование.

Форма проведения

Программа практического курса представляет собой серию проблемно-деловых совещаний (ПДС). По каждому разделу преподаватели делают информационное сообщение (40-60 мин.). Затем, слушатели по разработанным заданиям выполняют практические задания (30 мин.). Затем происходит обсуждение, и принятие командного решения по обсуждаемой теме (30-40 мин.).

8 часов (вариант: 2 дня по 4 часа).

Программа семинара

Информационное сообщение «Функция HR- директора как руководителя организационного проектирования». Возможные роли HR - директора в проекте реорганизации: руководителя проекта, лидера в управлении изменениями, фасилитатора, внутреннего консультанта. Проведение организационной диагностики силами HR – службы. Готовность компании к изменениям. Выявление лидеров изменений и управление сопротивлениями. Изменения штатной структуры. Планирование должностей, численности и состава персонала под новую организационную структуру. Разработка паспорта позиции/описания должности. Организация работы по созданию паспорта позиции. Целостный HRM – проектирование и планирование основных HR-модулей, в зависимости от изменений в стратегии компании и организационной структуре.

Проблемно-деловое совещание: «Знания навыки и компетенции, необходимые директору по персоналу для реализации программы изменений». Задание: по предложенным технологиям, для учебных предприятий определить знания, навыки и компетенции HR – директора, необходимые в организационном проектировании. Команда разбивается на несколько рабочих групп, которые готовят свои варианты и проекты изменений. Затем, на общем совещании рабочие группы докладывают свои проекты. Каждый проект обсуждается, и выявляются достоинства и ошибки в них.

Информационное сообщение «Системный подход к проектированию структуры управления». График импульсного жизненного цикла системы управления. Определение алгоритмов и кризисов в развитии компании. Описание этапов развития системы управления компании, с алгоритмами принятия решений и лидерского поведения. Внутренние и внешние причины, приводящие к изменению организационной структуры. Виды организационных структур и их применимость на разных этапах развития компании. Критерии приемлемости изменений организационной структуры. Горизонты управления: стратегический, тактический и оперативный. Управление задачами и управление процессами.

Проблемно-деловое совещание «Постановка целей в проекте реорганизации структуры управления». Задание: сформулировать по предложенной методике цели для учебных проектов реорганизации структуры управления. Команда разбивается на несколько рабочих групп, которые готовят свои варианты и проекты дерева целей. Затем, на общем совещании рабочие группы докладывают свои проекты. Каждый проект обсуждается, и выявляются достоинства и ошибки в них.

Информационное сообщение «Процессы управления изменениями в организационной структуре». Стандарт проведения проекта изменений. Инициализация изменений – принятие решения и доведение его до подразделений. Планирование изменений по горизонтам принятия решений – стратегическая программа, тактические планы-графики и оперативные задания. Исполнение планов-графиков и фиксация результатов изменений. Контроль ресурсов. Анализ изменений и эффективности подразделений в реализации новой стратегии. Завершение проекта изменений.

Проблемно-деловое совещание «Составление календарного плана и распределение работ в проекте изменений организационной структуры». Задание: сформулировать по предложенной методике календарный план исполнения проекта изменений учебного предприятия, расписанный по этапам, исполнителям и результатам. Работа команды строится аналогично предыдущему проблемно-деловому совещанию – сначала проектирование в рабочих группах, затем защита своих проектов на командном обсуждении, и, наконец, выработка согласованного командного решения.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы