Вверх

+7 (495) 748-03-11

+7 (495) 748-03-12

+7 (495) 748-03-13

пн. - пт. с 9.00 до 18.00

Участвовать



Новости:

Чем порадует расписание 2019 года?

12.10.2018

На бесплатном вебинаре Марины Снежковой.

05.10.2018

Завтра всех участников праздничной Акции ждет заслуженная награда!

28.09.2018
Все новости


Правила сайта

Находясь на этом сайте, вы соглашаетесь на использование файлов cookie в соответствии с принятой Политикой защиты персональных данных. Если вы не согласны, измените настройки вашего браузера или не используйте сайт.

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с Политикой защиты персональных данных.


Управление проектами на основе PMI PMBOK GUIDE®-5-2013 и ГОСТ Р54869-2011 с использованием Microsoft Project-2013


Печать
Аркадий Пасерба
Эксперт по стратегическому менеджменту, управлению проектами и внедрению информационных систем управления.
Место проведения

г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, корп. 7

Стоимость:
38 100 руб.
Даты проведения:
18.03.2019 - 20.03.2019
Продолжительность
24 часа
Оформить заявку

О семинаре
Программа
Регламент
Документы об окончании
Отзывы (1)
Акции и скидки
Как зарегистрироваться

Почему 100-этажный нью-йоркcкий небоскреб Empire State Building был построен (почти век назад!) практически за год, а строительство такой же по высоте башни «Федерация» в Москве заняло больше десяти лет? Как получилось, что стоимость печально известного берлинского аэропорта им. Вилли Брандта в процессе строительства и введения в эксплуатацию выросла с 1,7 до 5,5 млрд евро?

Все дело – в управлении проектами. Чтобы достичь нужных результатов и не выбиться из графика и бюджета, необходимо правильно выстроить все процессы. И неважно, о проекте какого масштаба идет речь. Возникающие вопросы и сложности во многом схожи. С кем из стейкхолдеров проекта можно поделиться информацией об имеющихся резервах времени и стоимости работ? И стоит ли ей делиться? Какие из рисков определяются внешними обстоятельствами, а какие целиком зависят только от руководителя проекта – его квалификации, опыта, стиля управления и личной мотивации? Почему в американском стандарте управления проектами PMBOK уже 600+ страниц, в международном стандарте ISO 21500 – только 43 страницы, а в российском ГОСТ Р 54869 – менее 10? Какой из этих документов следует выбрать в качестве корпоративного регламента?

На семинаре эксперт предложит свои варианты ответов на эти и другие вопросы, разберет требования стандартов, представит авторские модели и методики проектного управления, предложит шаблоны в системе MS Project, типовые формы проектных документов, регламенты их использования. А участники с помощью Microsoft Project создадут линейный график проекта, пропишут этапы, иерархическую структуру работ, сформируют ресурсную модель, назначат ресурсы на задачи, рассчитают общую стоимость проекта.



Целевая аудитория:

  • руководители проектов, их ассистенты и лидеры проектных команд;
  • сотрудники проектных офисов и администраторы проектов;
  • заказчики и спонсоры (кураторы) проектов;
  • руководители корпоративных портфелей проектов и стратегических программ развития;
  • руководители функциональных подразделений в компаниях, внедряющих проектное управление;
  • тренеры и руководители корпоративных университетов;
  • HR-менеджеры и специалисты рекрутинговых агентств.

Участники узнают и получат:

  • требования международных стандартов, практические приемы работы с программным продуктом MS Project;
  • наглядные авторские модели и методики проектного управления, яркие примеры из опыта эксперта;
  • компактные шаблоны в системе MS Project, типовые формы проектных документов, регламенты их использования;
  • презентацию со схемами и диаграммами процессов управления;
  • авторский список литературы и интернет-ресурсов по управлению проектами.

Самым активным участникам – бонусы:

  • возможность поработать на тренинге руководителем собственного проекта, собрать команду и разработать проектные документы;
  • книги и журнальные статьи эксперта, посвященные проблемам Project Management, с автографом;
  • очная консультация эксперта по внедрению корпоративной системы управления проектами (КСУП) в вашей компании + три месяца бесплатных онлайн-консультаций по системе MS Project.

Формат проведения:

Соотношение теории и практики – 25% / 75%.

В программе – мини-лекции, дискуссии, мозговые штурмы, деловые игры, разработка документов.

Для участия в практической части вам понадобится персональный ноутбук с установленной программой Microsoft Project-2016 (или 2010/2013).

Требования к компьютеру и ОС:

  • Процессор x86 или x64 с тактовой частотой от 1 ГГц и поддержкой набора инструкций SSE2.
  • Память: 2 ГБ ОЗУ и 3 ГБ свободного пространства на жестком диске.
  • Разрешение экрана 1024 x 768.
  • Графическая карта с поддержкой DirectX1, чтобы использовать аппаратное ускорение графики.
  • ОС Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 с пакетом обновления 1 (при использовании .NET Framework версии 3.5 или 4.0). Для оптимальной работы лучше использовать последнюю версию любой операционной системы.
  • Браузер – текущая версия Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Chrome или Firefox.


Программа семинара

День 1

I. РОССИЙСКИЕ И МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ

  • Принципы и закономерности управления проектами. Участники проекта (руководитель, спонсор и заказчик проекта). Заинтересованные стороны проекта. Баланс интересов сторон. Может ли руководитель проекта совмещать функции заказчика и спонсора проекта? Фазы проекта.
  • Исполнение проектов в различных организационных структурах. Функциональная структура. Матричные (слабая, сбалансированная, сильная) структуры. Проектная структура. Комбинированная структура. Практикум 1. Разработка Project Brief. Команды готовят описание игрового проекта: определяют роли участников (стейкхолдеров), обозначают цели и ограничения проекта.

II. СТАНДАРТ PMI PMBOK GUIDE®-5 (2013)

1.Как управлять интеграцией проекта?

  • Разработка устава проекта. Устав проекта: его роль, содержание. Что может заменить устав проекта?
  • Разработка плана по управлению проектом. Базовый и текущие (рабочие) планы. Как и где определяется состав плана конкретного проекта? Шаблоны планов.
  • Руководство и управление работами проекта. Организация и координация работ в проекте. Почему важно назначить руководителя проекта до начала исполнения? Кто должен быть руководителем проекта — технический специалист или руководитель? Ошибки при назначении руководителя проекта.
  • Мониторинг и контроль работ проекта. Цели и задачи мониторинга, организация процесса на практике.
  • Интегрированный контроль изменений. Система управления изменениями: процедуры изменений (регламент), комитет по управлению изменениями. Почему важно понимать, усвоены ли уроки и передан ли опыт?
  • Закрытие проекта или фазы.

2. Как управлять содержанием проекта?

  • Содержание проекта и содержание продукта.
  • Управление содержанием: планирование.
  • Сбор требований.
  • Определение содержания. Цели и задачи, техническое задание, описание объема работ. Стратегический подход к исполнению проекта.
  • Создание иерархической структуры работ. Как разбить цели и результаты работ на пакеты? Создание иерархической структуры работ. Пример WBS. Использование шаблонов WBS.
  • Подтверждение содержания. Цель этого процесса — сдача-приемка результатов, а не проверка качества. Документирование результатов при остановке проекта.
  • Контроль содержания. Изменения в содержании, существенные для проекта. Возможные причины изменений.

Практикум 2. Разработка Project Charter / Project WBS. Команды создают устав (иерархическую структуру работ) игрового проекта.

3. Как управлять сроками проекта?

  • Управление расписанием: планирование.
  • Определение операций. Разбивка пакета работ на элементарные работы. Результаты пакетов работ. Примеры.
  • Определение последовательности операций. Виды зависимостей: жесткие, нежесткие, внешние. Методы отображения взаимосвязей между работами: стрелочная диаграмма. Типовые сетевые шаблоны работ.
  • Оценка ресурсов операций. Планирование ресурсов с нижнего уровня WBS.
  • Оценка длительности операций. Виды оценок: экспертная (метод Дельфи), аналоговая, по производительности и объему. Метод оценки PERT. Резервы времени.
  • Разработка расписания. Метод критического пути при составлении расписания. Расписание с несколькими критическими путями. Выравнивание ресурсов. Методы сжатия длительности работ. Диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, диаграмма вех.
  • Контроль расписания. Управление личным временем руководителя проекта.

4. Как управлять стоимостью проекта?

  • Управление стоимостью: планирование.
  • Оценка стоимости. Оценка по аналогу. Параметрическая оценка. Порядок величины, бюджетная оценка, точная оценка.
  • Определение бюджета. Базовый план по стоимости.
  • Контроль стоимости. Метод освоенного объема. Базовые показатели: освоенный объем, плановый объем, фактическая стоимость. Методы стоимостного анализа: пример использования.

Практикум 3. Разработка расписания и стоимостной анализ проекта. Команды создают расписание игрового проекта в виде диаграммы Ганта, сетевой диаграммы или диаграммы контрольных точек. Проводят стоимостной анализ / разрабатывают бюджет игрового проекта.

5. Как управлять рисками проекта?

  • Известные риски. Неизвестные риски. Резерв на возможные потери.
  • Управление рисками: планирование. Методология управления рисками. Роли и ответственности. Иерархическая структура рисков.
  • Идентификация рисков. Реестр рисков и триггеры (симптомы рисков). Пример идентификации рисков.
  • Качественный анализ рисков. Матрица оценки влияния риска на проект. Матрица оценки величины рисков. Градация рисков. Миграция рисков.
  • Количественный анализ рисков. Как определить реалистичные сроки и бюджеты? Какова вероятность их исполнения?
  • Реагирование на риски: планирование. Методы реагирования на риски.
  • Контроль рисков. Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.

Практикум 4. Управление рисками проекта. Участники идентифицируют и анализируют риски, разрабатывают план реагирования.

День 2

6. Как управлять качеством проекта?

  • Стандарты ISO и PMBOK. Современная концепция управления качеством.
  • Управление качеством: планирование. Приоритет планирования и обеспечения качества над инспекциями и тестированием. Оптимальное качество и минимальная стоимость качества.
  • Обеспечение качества и контроль качества. Инструменты и методы управления качеством.

7. Как управлять персоналом проекта?

  • Управление человеческими ресурсами: планирование. Матрица ответственностей. Как разрешить конфликты при привлечении для проекта персонала из подразделений?
  • Набор команды проекта. Виртуальные команды.
  • Развитие команды проекта. Основы мотивации персонала. Пирамида Маслоу. Теория Мак-Грегора.
  • Управление командой проекта. Навыки работы с персоналом. Конфликты, их роль, причины и способы разрешения. Лидерство.

8. Как управлять коммуникациями проекта?

  • Обмен информацией между участниками проекта: почему это актуально?
  • Управление коммуникациями: планирование. План управления коммуникациями. Модель отправителя и получателя информации.
  • Управление коммуникациями. Коммуникативные сети. Эффективные методы распространения информации.
  • Контроль коммуникаций.

9. Как управлять поставками проекта?

  • Управление закупками: планирование. Типы контрактов: контракт с фиксированной ценой; контракт с возмещением затрат; контракт «Время и материалы». Основные правила работы с поставщиками.
  • Проведение закупок.
  • Контроль закупок. Ключевые аспекты администрирования контрактов.
  • Закрытие закупок. Связь с процессом закрытия проекта.

10. Как управлять заинтересованными сторонами проекта?

  • Управление стейкхолдерами проекта: общие советы.
  • Определение заинтересованных сторон проекта.
  • Управление заинтересованными сторонами: планирование.
  • Управление вовлечением заинтересованных сторон проекта. Как сделать так, чтобы заинтересованные стороны обеспечили поддержку проекта?
  • Контроль вовлечения заинтересованных сторон.

III. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (КСУП)

Внедрение основных элементов корпоративной системы управления проектами, этапы ее создания. Экспертные рекомендации.

  • Состав системы управления проектами: методология управления проектами, проектный офис и управляющий комитет, информационная система управления проектами.
  • Основные результаты и ценность внедрения системы управления проектами: единая методология, «большая картина» проектов, управление ресурсами, накопление и передача опыта.
  • Ошибки при внедрении системы управления проектами.
  • С чего начинать построение системы управления проектами? Что должно содержаться в корпоративной методологии? Минимальный набор шаблонов. Советы при создании корпоративной методологии: «от простого к сложному»; «только то, что необходимо»; «обновление».
  • Практическое использование в организации российских ГОСТов по управлению проектами. Эффекты постепенного внедрения и развития проектной культуры.
  • Новые «гибкие» методологии в проектном управлении.

Практикум 5. Интегрированное управление проектом. Участники разрабатывают документы и презентуют учебные проекты. Проводится конкурс проектов.

День 3

IV. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ. ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММНЫМ КОМПЛЕКСОМ MICROSOFT PROJECT

  • Принципы и закономерности автоматизации процессов управления. Коммуникации и принятие решений – два связующих процесса менеджмента. Задачи информационных технологий и систем класса BPM/EPM.
  • Эффекты от внедрения в организациях систем календарного планирования и контроля проектов. Фазы жизненного цикла проекта, возможности использования MS Project на разных фазах. Основные трудности и проблемы автоматизации процессов управления.
  • Назначение, интерфейс и общий функционал программного комплекса Microsoft Project 2010/2013/2016. Элементы интерфейса системы. Базовые версии продукта. Способы создания файла проекта.

Практикум 6. Разработка плана по вехам в MS Project. Участники создают линейный график проекта, прописывают этапы работы (фазы проекта).

V. КАЛЕНДАРНО-СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА В MS PROJECT. РЕСУРСНОЕ И ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА. НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Календарное и сетевое планирование проекта.

  • Начальные настройки проекта. Типы планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта. Изменение рабочего времени. Создание уникального календаря проекта.
  • Состав работ: принципы планирования. Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ. Установка и настройка связей между задачами. Веха, этап (суммарная задача), повторяющаяся задача.
  • Планирование снизу вверх и сверху вниз. Ручное и автоматическое планирование задач. Неактивные задачи. Ввод длительности задач, суммарная длительность проекта.
  • Критический путь проекта. Сетевой график проекта. Ограничения, крайние сроки задач.

2. Ресурсное и финансовое планирование проекта.

  • Создание ресурсной модели проекта. Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
  • Назначение ресурсов на задачи. Единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
  • Конфликты календарей задач и ресурсов. Календари, варианты решения конфликтов.
  • Настройка назначений. Профиль загрузки, задержка начала назначения, использование тарифных ставок.
  • Финансовое планирование проекта. Общие и фиксированные затраты. Формирование затрат по работам, этапам и проекту в целом.
  • Расчет общей стоимости проекта. Таблица видов затрат.

Практикум 7. Разработка расписания (диаграммы Ганта) проекта в MS Project. Участники создают иерархическую структуру работ, формируют ресурсную модель, назначают ресурсы на задачи, рассчитывают общую стоимость проекта.

3. Как оптимизировать, анализировать и отслеживать ход выполнения проекта? Настройка приложения.

  • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам. Выравнивание загрузки ресурсов. Учет трудозатрат.
  • Утверждение и сохранение базового плана проекта. Текущие и базовые значения ключевых параметров проекта. Таблицы отслеживания и суммарных данных.
  • Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта. Отслеживание проекта в ходе его выполнения.
  • Настройка приложения. Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях. Настройка параметров печати проектных данных.

Практикум 8. Отслеживание выполнения проекта. Участники создают расписание учебного проекта, сохраняют базовый план, вводят фактические данные на уровне задач, назначений, проекта в целом.

VI. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК ЭЛЕМЕНТ КСУП

  • Рекомендации по внедрению информационной системы управления проектами в рамках создания КСУП. Основные этапы проекта.
  • План внедрения информационной системы управления проектами: методология управления проектами, проектный офис и управляющий комитет, информационная система управления проектами. Обучение и сопровождение.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

Свидетельство об участии в программе.

Документ о повышении квалификации установленного образца.
Узнайте, как его получить, у Вашего менеджера.

Отзывы о семинаре

  • Гончар Оксана Анатольевна, Банк Союз, БалтИнвест, Менеджер проектов, г.Москва

    С первой минуты тренинга участники были вовлечены в общую, конструктивную, по-настоящему командную и проектную работу по приобретению новых знаний и навыков. Остро, с юмором, с многочисленными примерами из богатой личной практики Аркадий рассказывал нам о требованиях стандартов и возможностях систем управления. В увлекательнейших дискуссиях пролетели три учебных дня.
    Хочется выразить самую большую признательность и тренеру, и организаторам за такое замечательное учебное мероприятие!

«2+1»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании третий – БЕСПЛАТНО!

«Второй за полцены»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании второй получает скидку 50%!

«Легкий старт»

Скидка 5% новым клиентам компании.

* в одном семинаре/тренинге/курсе в конкретные даты проведения

Как зарегистрироваться на семинар:

  • Вы можете позвонить по телефону +7 (495) 748-03-12
  • Написать на электронный адрес: info@src-master.ru
  • Заполнить заявку ниже
О семинаре
Программа
Регламент
Документы об окончании
Отзывы (1)
Акции и скидки
Как зарегистрироваться
Печать

Название: Управление проектами на основе PMI PMBOK GUIDE®-5-2013 и ГОСТ Р54869-2011 с использованием Microsoft Project-2013

Стоимость: 38 100 рублей. Cкидка 5% - при введении PROMO-кода из рассылки SRC


Анастасия Крейнина

Ваш менеджер

+7 (495) 748-03-12

100% гарантия!
Если не устроит качество обучения,
компенсируем стоимость.

Оформить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку своих персональных данных
* обязательны для заполнения