Время Компании

Стоимость резервов времени

• Симптомы дефицита времени
• Тактические потери времени
• Стратегические потери времени
• Экспресс-оценка резервов времени
• Статистика резервов времени
• Методика оценки стоимости резервов
• Алгоритм принятия решений
• Практикум: «экспресс оценка финансовых потерь», «стоимость часа компании».

Результат: Неиспользуемое время есть. Выявляем его количество в компании. Оцениваем потери времени в деньгах.

Постановка управления временем в компании

• Ключевые области роста эффективности команды
• Выработка стратегий мотивации персонала на постановку ТМ
• Выявление резервов времени
  • Корпоративный хронометраж
  • Сплошной хронометраж
  • Принципы детального хронометража
  • Нормативы
  • Бенчмаркинг
  • Критерии правильности ведения хронометража
• Недостаток критических ресурсов
• Оптимальный формат планирования
• Индивидуальные планы
• Отчеты о выполнении
• Общие и специальные ТМ-навыки
• Практикум: «декомпозиция», «баланс ключевое/дополнительное», «выработка критических ресурсов», «форматы планов и отчетов», «бенчмаркинг».

Результат: Получаем инструменты для контроля расхода временного ресурса, внедрения системы учета рабочего времени, планирования и контроля работы. Делаем это так, чтобы получать пользу, а не отнимать время. Руководители приобретают 100% убежденность что планировать работу сотрудников и собирать отчеты надо по установленной форме и регулярно. Получают список ошибок, которые возникаю при нарушении процедуры работы.

Ритмы организации

• Перераспределение пиковых нагрузок
• Синхронизация ритмов
• Внешний ритмоводитель
• Внутренний ритмоводитель
  • Временные зоны
  • Словари времени
  • Социальные циклы
  • Техника «ягуара и черепахи»
• Практикум: «ритмы нашей компании», «выбор ритмоводителя».

Результат: Получаем технику использования ритмоводителя, чтобы не создавать авралы и возможные простои в работе. В итоге: синхронная работа сотрудников и отделов.

Тонкости внедрения ритмоводителей: что можно менять, а чего трогать не стоит.

• Временные характеристики корпоративной культуры
• Самооценка команды
• Принцип «Здесь и сейчас»
• Управление восприятием времени
• Двойной стандарт в отношении сроков
• Время внутри и вне компании
• Общее видение будущего
• Ценность ритмоводителя
• Мобилизация
• Стимулирование скорости и качества
• Практикум: определение ценностей по отношению ко времени», «критичные характеристики».

Результат: Выработав ценности по отношению ко времени – мы можем смело снижать затраты на контроль выполнения. В компании контроль составляет до 15-20% рабочего времени руководителя. Получаем уверенность в команде. Благодаря выработке ценностей обеспечиваем долгосрочные результаты тайм-менеджмента.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы