Стоимость резервов времени
- Симптомы дефицита времени
- Тактические потери времени
- Стратегические потери времени
- Экспресс-оценка резервов времени
- Статистика резервов времени
- Методика оценки стоимости резервов
- Алгоритм принятия решений
- Практикум: «экспресс оценка финансовых потерь», «стоимость часа компании».
Результат: Неиспользуемое время есть. Выявляем его количество в компании. Оцениваем потери времени в деньгах.
Постановка управления временем в компании
- Ключевые области роста эффективности команды
- Выработка стратегий мотивации персонала на постановку ТМ
- Выявление резервов времени
- Корпоративный хронометраж
- Сплошной хронометраж
- Принципы детального хронометража
- Нормативы
- Бенчмаркинг
- Критерии правильности ведения хронометража
- Недостаток критических ресурсов
- Оптимальный формат планирования
- Индивидуальные планы
- Отчеты о выполнении
- Общие и специальные ТМ-навыки
- Практикум: «декомпозиция», «баланс ключевое/дополнительное», «выработка критических ресурсов», «форматы планов и отчетов», «бенчмаркинг».
Результат: Получаем инструменты для контроля расхода временного ресурса, внедрения системы учета рабочего времени, планирования и контроля работы. Делаем это так, чтобы получать пользу, а не отнимать время. Руководители приобретают 100% убежденность что планировать работу сотрудников и собирать отчеты надо по установленной форме и регулярно. Получают список ошибок, которые возникаю при нарушении процедуры работы.
Ритмы организации
- Перераспределение пиковых нагрузок
- Синхронизация ритмов
- Внешний ритмоводитель
- Внутренний ритмоводитель
- Временные зоны
- Словари времени
- Социальные циклы
- Техника «ягуара и черепахи»
- Практикум: «ритмы нашей компании», «выбор ритмоводителя».
Результат: Получаем технику использования ритмоводителя, чтобы не создавать авралы и возможные простои в работе. В итоге: синхронная работа сотрудников и отделов.
Тонкости внедрения ритмоводителей: что можно менять, а чего трогать не стоит.
- Временные характеристики корпоративной культуры
- Самооценка команды
- Принцип «Здесь и сейчас»
- Управление восприятием времени
- Двойной стандарт в отношении сроков
- Время внутри и вне компании
- Общее видение будущего
- Ценность ритмоводителя
- Мобилизация
- Стимулирование скорости и качества
- Практикум: определение ценностей по отношению ко времени», «критичные характеристики».
Результат: Выработав ценности по отношению ко времени – мы можем смело снижать затраты на контроль выполнения. В компании контроль составляет до 15-20% рабочего времени руководителя. Получаем уверенность в команде. Благодаря выработке ценностей обеспечиваем долгосрочные результаты тайм-менеджмента.