Онлайн-кассы (ККТ) и оперативный контроль в 2021-2022 гг. Новый порядок ведения кассовых операций

Правила контроля онлайн-касс существенно изменят в 2022 году – работу ККТ будут проверять оперативно, внепланово, без уведомления компании. Также важно - в 2021-2022 гг. расширяют случаи использования ККТ и меняют правила оформления чеков. Начиная, с августа 2021 г. многим необходимо менять кассовые аппараты.

Вы узнаете, что онлайн кассы нужны на любые сделки с физлицами. Причем на каждую реализацию необходимо пробивать сразу несколько чеков: на предоплату, зачет аванса, задолженности, чек ККТ понадобится даже на «пустую» реализацию.

Цена ошибки может доходить до суммы расчета вне кассы и составлять миллионы!

Необходимо учесть и поправки в работе с наличными и подотчетными лицами 2020-2022 гг. Бухгалтеры должны выдавать работникам деньги только из выручки, нужно оформлять новое заявление на подотчет, перечисляя деньги, в платежном поручении ставят новые коды. Кроме того, изменился пакет документов, по которому подотчетное лицо должно отчитаться о тратах. Обо всем этом вы узнаете на нашем семинаре!

Каждый участник сможет задать свои вопросы лектору по теме семинара!

Целевая аудитория:

Семинар ориентирован на бухгалтеров, кассиров, главных бухгалтеров, специалистов финансовых и бухгалтерских служб, аудиторов.

Вы узнаете:

• Все изменения в применении онлайн-касс в 2021-2022 гг.;
• Нужно ли пробивать кассовые чеки, если деньги получены от физического лица или оплачены ему по безналу;
• Нужно ли пробивать кассовые чеки на выданные и полученные займы и зачеты;
• Нужно ли выдавать ККТ подотчетному лицу и пробивать чеки, оплачивая работу по ГПХ;
• Как работать на новых ККТ, как пробивать чеки на аванс, рассрочку, возврат или, когда наименование товара не известно;
• Учтены ли в работе все новые кассовые правила 2021-2022 гг., и получите ответы на сложные вопросы;
• Новые обязательные реквизиты в кассовых чеках и как они влияют на налоги продавца и покупателя;
• Как работает новая программа по проверке касс АСК-ККТ;
• Изменения 2021-2022 гг. в ведении кассовых операций и учете подотчетных сумм;
• На что можно тратить наличную выручку, а на что нельзя по новым правилам.

Программа семинара

Применение ККТ в 2021-2022 гг.:

• Изменение порядка применения ККТ. Все о направлении в налоговые органы фискальной информации при пробитии каждого чека; клиенту электронной копии кассового чека по электронной почте;
• Новые правила по ККТ в Налоговом кодексе с 2022 г. Оперативный контроль;
• Как пробивать кассовый чек через кабинет ККТ;
• Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой;
• Спорные ситуации: ККТ и подотчетное лицо;
• Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя по безналу, или оплачивая аренду или услуги физическому лицу по договору ГПХ;
• Если за организацию или ИП оплатил гражданин – тоже бьем чеки ККТ;
• Выдача и погашение займа – когда пробивается чек ККТ;
• Удержали деньги за товар из зарплаты работника – чек ККТ нужен;
• Как пробить чеки и выдать БСО на аванс, частичную оплату, рассрочку. Чеки на зачет аванса и оплату рассрочки;
• Что писать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно;
• Нужно ли пробивать чеки и выдавать БСО при безналичной оплате;
• Новые реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности в 2021 г.;
• В каких случаях в чеке ККТ будет указан покупатель;
• Кому в срочном порядке нужно поменять кассовый аппарат и фискальный накопитель;
• Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах;
• Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям;
• Как будет работать новая программа по проверке касс АСК-ККТ;
• Новые правила проверок касс по Закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ;
• Дальнейшие перспективы 2022 г.

Операции с денежной наличностью:

• Кто и как проверяет кассовые операции? Как подготовиться к проверке? Как защититься от необоснованных претензий контролеров? Новые антикризисные акценты 2021-2022 гг.;
• Наличная выручка - изменения 2021-2022 гг. Порядок ее расходования без сдачи в банк. Какие выплаты можно производить только после сдачи в банк и снятия с расчетного счета;
• Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы так, чтобы не было воровства и штрафов;
• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность;
• Лимит расчетов наличными: риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены;
• Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю;
• Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. ЭДО в кассе. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять. Разрешение сложных вопросов;
• Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности;
• Порядок работы с подотчетными суммами – изменения 2021-2022 гг.: сложности и решения. Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира;
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Изменения при перечислении зарплаты и подотчета на карты в 2021-2022 гг. Типичные нарушения;
• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

Расчеты с подотчетными лицами:

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами: изменения 2021-2022 гг. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: новая форма заявления и РКО. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и еще 10 спорных ситуаций по отражению подотчетных сумм;
• Новые коды при перечислении денег сотрудникам на зарплату и подотчет;
• Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба;
• Новый порядок оформления и оплаты командировки. Учет расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат;
• Командировка и служебная поездка водителя: разница в оформлении и налогообложении;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам;
• Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ. Оформление путевых листов с 2021 г.

Регламент проведения семинара:

С 10:00 до 17:00