Поставки и запасы на 100%. Просто о лучших практиках

Грамотное управление товарными запасами прямо влияет на эффективность бизнеса. Этот семинар поможет высвободить финансы, вложенные в излишки запасов, исправить ошибки в планах продаж, повысить точность планирования запасов, выбрать оптимальную модель прогнозирования. В результате компания сможет навести порядок в товарных запасах и применить доказавшие свою результативность методы сокращения затрат в закупках и логистике. Эксперт предлагает комплекс необходимых инструментов, которые можно использовать сразу после обучения.

Для кого этот семинар-практикум?

Компании среднего и крупного бизнеса В2В-сектора – дистрибуторы и оптовые, розничные, производственные. Сотрудники и руководители, отвечающие за управление товарными запасами и их пополнение:

• менеджеры по закупкам;
• менеджеры по размещению заказов;
• руководители отделов закупок;
• логисты;
• руководители отделов логистики.

Результаты семинара-практикума:

• Участники умело оперируют математическим аппаратом, чтобы определять и достигать целевые показатели оборачиваемости, складского запаса, исполнения заказа. Появились цели и инструменты для их достижения.
• Участники используют методологию эффективного расчета запасов. Стало меньше ошибок и сбоев, заказы у поставщиков размещаются в оптимальном количестве.
• Участники применяют новые инструменты для предупреждения неликвидов и предотвращения дефицитов. Непредвиденных провалов в поставках, закупок в режиме «надо вчера!», а также невостребованной и ненужной продукции на складе стало в разы меньше.
• Прибыль выросла ориентировочно на 0,5 – 5% за счет снижения капитальных затрат, роста оборачиваемости запасов, сокращения складского запаса, более точного исполнения заказов.

Преимущества программы:

• Результатоориентированность. Эксперт предложит не просто модели планирования и управления поставками (их чрезвычайно много, более 100 книг есть на эту тему), а готовые методы, которые доказали свою применимость в условиях реального бизнеса с присущими ему нестабильностью и форс-мажорами.
• Простой язык изложения, наглядные примеры, предельно ясные рекомендации. Даже новички разберутся и с легкостью смогут применять все инструменты. А опытные сотрудники найдут множество подсказок и новых подходов к работе.
• Продуманные материалы. Даже если какой-то инструмент не будет использоваться сразу после обучения, методики легко вспомнятся, когда это будет нужно, а рабочие материалы помогут выполнить все без ошибок.

Формат проведения:

Соотношение теории и практики – 50/50%.

Каждый из блоков включает:

• концентрированный теоретический материал,
• разбор примеров, расчеты в рабочей тетради,
• индивидуальные и групповые упражнения и практикумы,
• обратную связь и подробный анализ упражнений.

Программа построена так, чтобы все знания и опыт, приобретенные участниками, надолго закрепились в памяти и использовались в работе.

Программа семинара

Управление товарными запасами: какова цена ошибки?

Сколько денег компания теряет при неэффективном управлении товарными запасами? Расчеты и примеры.

• Сколько стоит неправильное планирование заказов?
• Сколько стоят избыточные товарные запасы?
• Сколько стоят дефициты, вызванные неточным планированием заказов?
• Сколько стоят потери в цепочках поставок?

Подобные расчеты создают самую сильную мотивацию к точному планированию и разумному управлению товарными запасами.

Аналитический инструментарий управления запасами. Для специалиста и руководителя

Какие данные нужно обрабатывать и как это делать, чтобы управлять запасами эффективно?

• Купить на полгода со скидкой или заказывать каждый месяц без скидки – что выгоднее?
• Статистика продаж/потребления. 4 проблемные зоны в анализе прошлых периодов, которые подрывают достоверность планирования.
• Погрешности периода изготовления заказов и товаров в пути.
• АВС- и XYZ-анализ. Распределение товаров на 9 квадрантов в зависимости от степени их значимости и предсказуемости планирования. Пошаговая технология.
• Анализ трендов сезонности и периодичности спроса для корректного заказа.
• Коэффициент автокорреляции и кривая спроса – еще две точки, оказывающие влияние на корректное управление запасами. Как определить?

Оптимизация оборачиваемости запасов

Как увеличить (или при необходимости снизить) оборачиваемость запасов для достижения максимальной прибыли? Подходы.

• Формулы для вычисления оборачиваемости. Сравнение с нормами оборачиваемости. Проблемы при высокой и низкой оборачиваемости.
• Как добиться целевой оборачиваемости? Формализация резервирования, методы планирования, ответственность и мотивация участников процесса.

Планирование и прогнозирование

Как повысить точность в управлении закупками? Прогнозирование спроса и подходы к планированию запасов.

• Практически применимые методы прогнозирования – статистические и экспертные.
• Как сформировать прогнозные значения на основании данных за прошедшие периоды?
• Подходы к планированию продукции с неустойчивым и нерегулярным сбытом/применением. Сезонное и цикличное прогнозирование.

Расчет запасов

Сколько продукции закупить и сколько хранить на складе, чтобы обеспечить баланс затрат и выполнения заказов?

• Расчет оптимального страхового запаса – значимого источника капитальных затрат. Пути возможного сокращения и инструменты мониторинга.
• Управление запасами в зависимости от АВС/XYZ-категории.
• Необходимые инвестиции в запасы. Сколько товара экономически оправдано держать на складе?

Расчет заказов

Как определить размеры заказа у поставщика? Экономически оправданные подходы.

• Инструменты для расчета заказов: точка заказа, страховой и максимальный запас, плечо заказа.
• 6 моделей размещения заказов: временные, количественные, прогнозные.
• Оптимальный размер заказа у поставщика с учетом стоимости хранения и размещения заказа.

Работа с неликвидами и дефицитом

Как сократить затраты и оптимизировать оборачиваемость за счет неликвидных и недостающих позиций?

• Предупреждение неликвидов – 4 подхода, чтобы излишков стало в несколько раз меньше.
• Борьба с неликвидами на складе: инструменты.
• Управление дефицитом и методы предотвращения дефицитных позиций на складе.

Обучение закончилось. Что делаем на рабочих местах?

• Каждый участник составляет план мероприятий на ближайший месяц. Что конкретно нужно реализовать в работе?

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

Свидетельство об участии в программе.

Документ о повышении квалификации установленного образца.
Узнайте, как его получить, у Вашего менеджера.

Отзывы о семинаре

«2+1»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании третий – БЕСПЛАТНО!

«Второй за полцены»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании второй получает скидку 50%!

«Легкий старт»

Скидка 5% новым клиентам компании.

* в одном семинаре/тренинге/курсе в конкретные даты проведения