Управление проектами в современных организациях

Сегодня в задачи руководителя проекта входит:

• определять цель,
• формировать команду,
• качественно работать с бюджетом,
• запускать проект и анализировать результаты,
• продумывать дальнейшие шаги по его развитию.

Если на каком-то из этих этапов произойдет сбой, то вся работа может «пойти ко дну».

Вы хотите усовершенствовать существующую систему управления проектами в своей компании? Или сопровождение проектов входит в ваши новые функциональные обязанности? Или вы планируете открыть для себя профессию Project manager?

Интерактивный тренинг Ирины Шишкиной – эксперта в области проектного управления, специалиста по внедрению agile-подходов (производство, продажи, разработка ИТ) – поможет вам:

• познакомиться с современными методологиями,
• сформировать библиотеку лучших практик проектного управления,
• разработать план по реализации вашего собственного проекта.

Тренинг входит в трехдневный Практический курс по управлению проектами.

Для кого:

• руководители организаций и функциональных подразделений;
• менеджеры проектов и тим-лидеры, желающие повысить свою квалификацию и освоить современные методы управления проектами.

Цель тренинга:

Изучить актуальные инструменты и отработать на практике планирование по своим собственным проектам.

В результате участники получат ответы на вопросы:

• Какие тренды в проектном управлении сегодня существуют? Какие из них оправданы, а какие нет?
• По какому жизненному циклу живет проект и почему это надо учитывать?
• Что означают PMBoK, Agile, P2M, Prince2 и как их использовать на практике?
• Какое документационное обеспечение должно быть?
• Какие требования предъявляются к руководителю проекта и при чем здесь динамическое лидерство?
• Как происходит планирование: от декомпозиции до оценки ресурсов?
• Как управлять возможными рисками в проекте?
• Как сформировать идеальную команду?
• Как разрабатывается бюджет проекта и оценивается его эффективность?
• Когда стоит использовать гибкие подходы в управлении проектами?
• Что такое Scrum и Kanban и когда они актуальны?

Форма проведения:

Вся теоретическая часть подкреплена практикой. Участников ждет интенсивная групповая работа, деловые игры, фасилитационные сессии, защита бизнес-планов и многое другое.

Программа тренинга

Проектное управление в организациях сегодня

• Исторический экскурс. Обзор. Тренды. Определение проекта.
• Жизненный цикл проекта: предиктивный, итеративный, инкрементный, адаптивный подходы.
• Обзор методологий и стандартов управления проектами (PMBoK, Agile, P2M, Prince2).

Инициирование проекта

• Документационное обеспечение проекта. Бизнес-план. Устав проекта.
• Назначение руководителя проекта. Какие требования предъявляются к руководителю проекта?
• Модель компетенций.
• Динамическое лидерство как основа успешного управления в проектах.

Планирование проекта

• Планирование: принцип декомпозиции (иерархическая структура работ). Определение продолжительности операций. Календарное планирование проекта (Диаграмма Ганта). Метод критического пути. Agile Poker Planning.
• Оценка ресурсов проекта.

Групповая работа над проектами участников.

Управление рисками

• Идентификация рисков. Как оценить риски и провести ранжирование (матрица рисков)?
• Разработка митигирующих мероприятий.

Фасилитационная сессия: работа с рисками проектов участников.

Управление человеческими ресурсами

• Формирование команды. Инструменты определения распределения ролей и определения дефицита компетенций (4Apa-matrix).
• Матрица RACI.
• Форматы летучек, ретроспективы.

Бюджетирование и экономическое обоснование

• Обзор принципов формирования БДР и БДДС. Разработка бюджета проекта.
• Каковы финансовые показатели эффективности проекта (ROI, NPV, PI)?
• Система мониторинга и контроля (групповая работа: система метрик). Отчет по проекту на одной странице.

Фасилитационная сессия: участники заполняют отчет по своему проекту в рамках текущего статуса работ.

Гибкие подходы в управлении проектами

• Принципы гибкого подхода в управлении проектами. Предпосылки.
• Scrum, Kanban. Принципы. Правила. Описание основных артефактов и церемоний. Особенности и фишки.

Завершающий блок

• Защита бизнес-планов по своим проектам. Распределение инвестиционных ресурсов команд. Работа проходит в формате «Моделирование будущего», где каждая команда играет роль Инвестора, Конкурента, Клиента, Сотрудника, Проектной команды.
• Формирование лучших практик и домашнее задание.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

Свидетельство об участии в программе.

«2+1»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании третий – БЕСПЛАТНО!

* в одном семинаре/тренинге/курсе в конкретные даты проведения