Мышей коршуны заклевали… Надоело это мышам и пошли они к сове:
М: Сова, ты такая умная, скажи нам: как сделать так, чтобы нас коршун не трогал и не обижал?
С: Взлетите выше коршунов – и никто вас не тронет!
М: Вау! Молодец сова! Так и сделаем.
Пошли на поляну, лапами махали, махали, хвостиками крутили, крутили… ничего не выходит. Вымотались, устали, от налетевших коршунов даже убежать не смогли. На следующий день приходят и спрашивают:
М: Сова, а как же нам взлететь-то… Выше коршунов-то?! А?
С: Вот достали!.. Идите отсюда, я стратег, а не тактик!

В рамках семинара по реструктуризации компаний мы не будем заниматься такой «стратегией» и увлекаться излишним теоретизированием. Прежде всего, важно понимать, на решение каких проблем компании направлена реструктуризация и какова технология ее проведения. В то же время постановка стратегических целей организации – это тот краеугольный камень, от которого выстраиваются и бизнес-процессы, и организационная структура компании. От целей – к стратегии, от стратегии – к бизнес-процессам, от бизнес-процессов – к организационной структуре. И именно это дает основу для реструктуризации компании.

Лучше день потерять, а потом за пять минут долететь

Что такое реструктуризация? Какие проблемы она решает, а какие создает? Какие виды реструктуризации бывают? И какие конкретно шаги предпринимать, чтобы добиться поставленных целей? Часто проекты по реструктуризации начинаются по принципу «Главное – ввязаться в бой, а дальше действовать по ситуации». К сожалению, такая политика приводит к плачевным результатам. На данном семинаре слушатели получат технологию планирования и проведения проектов по реструктуризации компаний. Ведь известно, что грамотное планирование – это залог успеха проекта! Изложенные на семинаре принципы, этапы и методы реструктуризации компании позволят быстро, технологично и эффективно реализовывать проекты организационных изменений.

Цель семинара

По окончании курса слушатели будут обладать следующей информацией:

Что такое реструктуризация и когда она нужна компании;
Какие бывают виды реструктуризации
Какие существуют типы объектов управления в реструктуризации
Как управлять глобальной реструктуризацией
Для чего нужны цели и кто их должен определять
Каковы основные принципы и правила планирования мероприятий для достижения стратегических целей
Специфика целей и мероприятий на разных стадиях развития Компании
Каковы типы ответственности при реструктуризации и как их фиксировать

Также слушатели курса получат следующие навыки:

Формулировка целей верхнего уровня на основе стратегических ориентиров владельцев
Определение целей по ресурсам на основании целей по продуктам
Составление плана мероприятий для решения локальной задачи
Разработка схемы административного подчинения
Составление перечня зон ответственности для Должностного лица и фиксация зон ответственности

Программа семинара

1. Реструктуризация компании как управляемый процесс

Что такое реструктуризация? Какие проблемы она решает, а какие создает?
Виды реструктуризации: естественная и управляемая, кардинальная, глобальная и локальная.
Стадии развития компании и «Глобальные реструктуризации» (переход с одной стадии на другую)
Изменение условий деятельности и «Локальные реструктуризации» (подстройка в рамках одной стадии развития)
Два типа объектов управления в реструктуризации: Продукты и ресурсы
Три уровня управления глобальной реструктуризацией: постановка стратегических целей, разработка планов мероприятий, распределение и фиксация ответственности
Специфика управления локальной реструктуризацией

2. Постановка Стратегических целей

Для чего нужны цели и кто их должен определять
Виды стратегических целей, их взаимосвязь и основные проблемы разработки дерева целей
Правила фиксации стратегических ориентиров владельцев в цели верхнего уровня

Задание 1: Формулировка целей верхнего уровня на основе стратегических ориентиров владельцев и краткой характеристики компаний
Декомпозиция целей верхнего уровня в стратегические цели по продуктам (цели первого уровня). Применение матрицы BKG и SWOT-анализа компании.
Детализация стратегических целей по продуктам в стратегические цели по ресурсам (цели второго уровня). Оценка затрат.

Задание 2: Определение целей по ресурсам для конкретного варианта целей по продуктам
Целостная оценка достижимости и взаимосвязанности целей и перекомпоновка-оптимизация дерева целей
Специфика предлагаемого подхода по сравнению с BSC

Задание 3: Анализ примера дерева целей для глобальной реструктуризации

3. Планирование мероприятий по реструктуризации

Связь между целями второго уровня и мероприятиями по реструктуризации
Общие принципы и правила планирования мероприятий для стратегических целей
Специфические цели и мероприятия при переходе от стадии «Личного энтузиазма» к стадии «Регулярный менеджмент» - выбор продуктов для специализации на узкой группе продуктов

Задание 4: Анализ примера плана мероприятий при переходе от стадии «Личного энтузиазма» к стадии «Регулярный менеджмент»
Специфические цели и мероприятия при переходе к стадиям «Регулярный «Делегирование полномочий» и «Координация ресурсов»
Специфика целей и мероприятий при изменении условий на стадиях «Регулярный менеджмент» и "Делегирование полномочий"
Задание 5: Составление плана мероприятий для решения локальной задачи (на примере: открытие филиала)

4. Технологии проектирования оргструктуры

Что такое оргструктура: виды и структура отношений внутри организации, структура подчинения, основные проблемные зоны при проектировании Оргструктуры.
Для чего нужно фиксировать оргструктуру, Принципы фиксации, Уровни фиксации, Инструменты фиксации: Схема административного подчинения, Матрица распределения ответственности, Положения о подразделениях, Должностные инструкции
Правила фиксации распределения ответственности (субъекты-объекты-режимы)
Правила компоновки схемы административного подчинения (как рисовать)

Задание 6: Оценка и коррекция схемы административного подчинения
Правила разработки СПДО для ПоП и ДИ

Задание 7: Анализ Положения о подразделении, выделение объектов и режимов работы с объектами
Типовые модели Оргструктур

5. Технология фиксации ответственности при реализации стратегического плана

Два типа ответственности, которую надо фиксировать при реализации стратегии: ответственность за реализацию изменений в планах и ответственность за продолжение функционирования в оргструктуре
Выявление списка объектов управления верхнего уровня из стратегического плана (целей первого и второго уровня)
Конкретизация видов работы с объектом
Составление структурированного списка зон ответственности на 1 уровне
Конкретизация, формулировки зон ответственности

Задание 8: Составление перечня зон ответственности для Коммерческого директора
Определение должностного лица и проверка способности закрыть зоны ответственности (через личные компетенции, наличие команды/кадров, внутреннюю целостность)
Определение структуры подразделений и отношений между ними для закрытия зон ответственности
Определение списка процессов, по которым необходима регламентация (если зона ответственности выходит за административную подчиненность)

Задание 9: Оценить перечень процессов и расставить приоритеты по регламентации
Специфика конкретизации функций подразделений и должностных обязанностей при наличии зон ответственности

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы