Снижение издержек. Оптимизируем систему управления

Как реально снизить расходы по ведению бизнеса?

Опыт многих проведенных консультационных и антикризисных проектов показывает: ¾ успеха приносят верно поставленные задачи развития бизнеса, а еще ¼ – это правильно организованный контроль при достижении этих задач. Такой контроль может дать сокращение совокупных затрат компании от 15 до 30 %.

Существуют ли общие правила экономии для всех компаний?

На семинаре по снижению расходов бизнеса сделан упор не на том, ЧТО должно стать содержанием комплексного управления затратами в компании, а на том, КАК организовать это управление и оптимизацию издержек. Ведь содержание работы различных организаций (даже в одной отрасли) абсолютно разное, но вот технология планирования и контроля доходов и расходов, опробованная на множестве предприятий, может принести успех.

Как включить сотрудников в реализацию стратегии сокращения издержек бизнеса?

Основная идея технологии комплексного планирования развития бизнеса и контроля издержек – это согласованное распределение целей, задач и результатов по уровням управления:

• предпринимательский уровень: позиционирование во внешней среде – кто и за что будет платить компании деньги, а также что организация должна для этого делать, то есть разработка пакета главных целей и оптимизация усилий по их достижению;
• стратегический уровень: как компания должна работать – «стройная» структурно-функциональная модель организации, разумная коммерческая, производственная, кадровая и финансово-экономическая политика;
• тактический уровень: постановка задач перед подразделениями, календарные планы-графики, планируемые результаты;
• оперативный уровень: организация работы исполнителей, регламенты бизнес-процессов и документооборота, контроль текущих показателей.

Целевая аудитория семинара по снижению издержек бизнеса:

• руководители, заместители руководителей предприятий и компаний среднего бизнеса;
• руководители и сотрудники планово-экономических подразделений.

Цель семинара

Какие задачи компании решает семинар:

• Хаотичный и противоречивый характер постановки целей перед подразделениями и специалистами;
• Запутанность уровней ответственности подразделений и руководителей и решаемых ими задач: стратегических, тактических и оперативных;
• Разобщенность работы разных подразделений, управленческие барьеры между разными службами, отсутствие общего языка для формулирования своих требований;
• Адекватность системы контроля и контрольных показателей тем целям и задачам, которые ставятся перед подразделениями;
• Отсутствие единой системы планирования совокупных затрат компании.

Что в результате получит компания:

• Технологии комплексного планирования развития бизнеса и контроля деятельности компании по сокращению издержек;
• Методики WBS (структура декомпозиции работ), Balanced Scorecard (сбалансированная система показателей в стандартах BSC и APICS), декомпозиция уровней ответственности и ролей в структуре предприятия, составление ключевых показателей эффективности ( KPI) - опережающих и фиксирующих - по уровням и по подразделениям;
• Методологию организации и внедрения в организации комплексного управленческого планирования, контроля, учёта и анализа издержек.

Программа семинара

1 день

• Структура планирования – система управления;
• Горизонты планирования и принятия решений при снижении стоимости функционирования бизнеса (пирамида решений);
• Дерево целей, структура декомпозиции работ (WBS) по снижению себестоимости;
• KPI – опережающие и фиксирующие. Сбалансированная система показателей сокращения затрат в стандартах BSC и APICS;
• Предпринимательское позиционирование экономичного бизнеса – ключевое предпринимательское решение и видение предприятия в стратегическом интервале времени, Стратегические цели и планируемые результаты стратегического горизонта снижения себестоимости;
• Структура себестоимости компании.

Практикум

• Предпринимательское и стратегическое позиционирование снижения издержек по кейсу.
• Деление на команды и выдача задания.

Практикум

• Итоговое обсуждение решений по предпринимательскому и стратегическому горизонту постановки целей и планирования издержек.
• Таблицы APICS: декомпозиция планов по коммерческой, производственной, экономической, финансовой, административной и кадровой политикам снижения издержек бизнеса.

Практикум

• Матрица планов предприятия по кейсу.
• Планирование издержек по подсистемам управления.

Практикум

• Итоговое обсуждение решений по тактическому горизонту планирования.
• Планирование структуры управления.
• Распределение уровней ответственности и ролей в управлении предприятием.
• Декомпозиция подразделений.
• «Стройная» структура («Lean Management»).
• Виды структур: единая функциональная, проектная, дивизиональная, вертикально интегрированная и распределенная структуры.

2 день

• Коммерческое планирование: товарный портфель, база клиентов и ценовая матрица.
• Контроль коммерческих затрат.

Практикум

• Составление коммерческого плана по кейсу.

Практикум

• Обсуждение принятых решений по коммерческому планированию и контролю затрат.
• Производственное планирование – генеральные и частные логистические цепочки в производстве.
• Теория ограничений в производственном планировании.
• Стандарт планирования производственных затрат.
• Финансово-экономическое планирование – единство видов учёта.
• Бюджет доходов и расходов (БДР), бюджеты подразделений и инвестиционных проектов.
• Бюджет движения денежных средств (БДДС) и финансовый календарь, Бюджет балансового листа (ББЛ).

Практикум

• Составление планового бюджета в кейсе.
• Управление рисками в планировании.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы