Практический курс по управлению проектами

Грамотно выстроенный проектный менеджмент экономит время и средства, выделяемые на реализацию проекта. А он невозможен без умения читать основные проектные документы, анализировать бюджетную информацию, принимать обоснованные решения.

Цель курса – дать участникам целостную систему проектного управления. Основной упор в нем делается на процессы планирования, контроля и анализа проектов со стороны руководителей и кураторов проектов.

Кроме того, под руководством эксперта участники разбирают положительный и неудачный опыт реальных проектных портфелей в компаниях самого разного профиля – производство, торговля, услуги, строительство и пр. А также анализируют не только реализацию отдельных проектов, но и их роль в общей стратегии компании, преемственность и ресурсную поддержку проектов в течение длительного времени.

На этом практическом курсе вы – активный участник собственного развития и постоянно будете принимать обоснованные аргументированные решения! Третий день полностью посвящен разбору практических кейсов по каждому этапу управления проектами.

Целевая аудитория

Руководители и сотрудники проектных подразделений. Руководители стратегического уровня, которые курируют проекты в компаниях. Руководители организаций, руководители функциональных подразделений.

Какие проблемы поможет вам решить этот семинар

• Хаотичный и противоречивый характер постановки целей проектов в компании.
• Запутанность уровней ответственности подразделений и руководителей и решаемых ими задач –стратегических, тактических и оперативных – в процессе реализации разнообразных проектов.
• Разобщенность работы разных подразделений в проекте, управленческие барьеры между разными службами.
• Отсутствие общего языка для формулирования единых планов и специфических требований.
• Несоответствие системы контроля и контрольных показателей тем целям и задачам, которые ставятся перед проектом.
• Отсутствие единой системы планирования проектов в компании.

Программа курса

1 день

Вводная постановка целей с учетом запросов участников.

Имитационная игра «Секретный проект».

1. Понятие проекта. Отличия проекта от работы: проведение изменений, результативность, уникальность, ограниченность по времени и ресурсам, рисковость. Стандарты и процессы.
   Сквозной кейс. Определение условий и выявление основных проблем реализации проектов.
2. Инициация проекта – как сформулировать ключевое проектное решение? Критерии приемлемости изменений, проводимых в проекте. Стейкхолдеры (заинтересованные лица) проекта – как их выявлять и привлекать к содействию? Команда проекта – роли, полномочия, последовательность включения в проект. Методы мотивации при назначении руководителя проекта. Методика диагностики целей по SMART.
3. Предпроектный анализ – как создать значимые благоприятные условия, которые будут помогать в управлении проектом. Документ об инициации проекта.
   Сквозной кейс. Принятие ключевого проектного решения.
4. Планирование проекта. Структурная декомпозиция результатов, работ и ролей – ключевой инструмент планирования проекта. Создание укрупненного «плана по вехам». Контроль со стороны куратора по исполнению значимых событий «плана по вехам». Детальное планирование этапов проекта – гистограмма Ганта: мероприятие, срок, исполнитель, необходимые ресурсы. Контроль и методы корректировки планов. Расчет критического пути.
   Сквозной кейс. Расчет критического пути. Расчеты потребностей в ресурсах на разных этапах проектов.

2 день

Резюме 1-ого дня и постановка задач на 2-ой день.

5. Риски проектной работы. «Железный треугольник»: управление временем, управление ресурсами и управление результативностью. Риск-угроза и риск-возможность. Определение приоритетов в случае возникновения проблем и инцидентов. Как куратору оценить качество планирования проекта по сценариям управления проблемами проекта?
   Сквозной кейс. Идентификация рисков.
6. Финансово-инвестиционное планирование проекта. Экономическое обоснование. Состав доходов и расходов проекта. Операционный бюджет. Виды бюджетных центров. Цикл управления бюджетами. Бюджет движения денежных средств и расчетные коэффициенты проекта. Как контролировать ход проекта по финансово-инвестиционным показателям?
   Сквозной кейс. Расчет финансово-экономических показателей эффективности управления проектами.
7. Организация управления проектами: роли в проекте; декомпозиция ролей в структуре управления; структурно-функциональная модель проекта; управление тактическим проектом в единой функциональной структуре; управление проектными дивизионами; управление проектной организацией. Методы мотивации участников проекта.
   Сквозной кейс. Определение ролей в проектах.
8. Технология управления архитектурой проекта: ключевые показатели эффективности и система сбалансированных показателей проекта. Стратегические карты и KPI – основные инструменты куратора проекта по контролю его хода, результативности, расходования ресурсов.
9. Закрытие проекта. Контрольный список закрытия.

3 день – практикум

Резюме 1 и 2 дней и постановка задач на 3 день.

• Сквозной кейс. Идентификация стейкхолдеров в учебных проектах. Составление таблиц по организации взаимодействия со стейкхолдерами проекта.
• Сквозной кейс. Диагностика целей проекта. Структурная декомпозиция результатов, работ и ответственности.
• Сквозной кейс. Определение системы мотивации участников проекта, в зависимости от поставленных перед ними целей.
• Сквозной кейс. Разработка «плана по вехам» проекта в учебном кейсе. Расчет потребностей в ресурсах.
• Сквозной кейс. Качественная оценка рисков в проектах. Составление матрицы идентификации рисков. Выявление рисков-возможностей.
• Сквозной кейс. Определение статей доходов и расходов, которые войдут в бюджет проекта. Калькуляция затрат в проекте, анализ затрат.
• Сквозной кейс. Разработка стратегических карт показателей эффективности в проекте.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

Отзывы о курсе

Гонюкова Таисия Александровна, ООО «Европейский дизайн», Менеджер проектов, г.Москва

---