Познакомить участников с методами управления личным рабочим временем. Полученные знания позволяют оценить и высвободить неиспользуемые ресурсы времени, научиться реалистичному планированию, заблокировать каналы утечки времени, освоить принципы делегирования полномочий.

Результаты

Освобождается 20-30% рабочего времени, то есть два рабочих часа в день.
Чистая прибыль от использования навыков, полученных на семинаре, составляет 500 часов в год.
Формируется отношение ко времени как к ресурсу.
Участники получают инструменты мобилизации физических и творческих сил.

Форма проведения

Особое внимание уделяется отбору техник, максимально соответствующих индивидуальному стилю руководителя. В практической части семинара участники осваивают четыре ключевых группы навыков, обязательных для успешного управления временем: формулировку целей, расстановку приоритетов, выбор инструмента планирования, аудит привычек.

Программа семинара

1 день
Представление о времени: «цена вопроса»

Модели времени
Восприятие времени
Стереотипы о времени
Ценность времени

Практикум: «пустые часы».
Результат: Меняем ракурс отношения ко времени. Как следствие этого открытое восприятие дальнейшего материала. Осознание ограниченности временного ресурса. Выработка ценности времени как экономического ресурса руководителя.

Навыки постановки цели

Перевод мечты в цель
Критерии цели
- Координатная ось
- Достижимость цели
- Мотивация и желание достигать
Конфликт целей
Области жизни
Абсолютная временная перспектива

Практикум: «цель на сегодня», «4 индивидуальные цели», «решение конфликтов», «поздравление юбиляру», «области жизни».
Результат: Вырабатываем мышление, направленное на поиск ресурсов для достижения желаемого, вместо поиска причин почему «это не возможно». Переходим с формата «Почему?» на формат «Как?».

Принятие решений

Решение и риск
Инструменты анализа альтернатив
- Матрица Эйзенхауэра
- Принцип Парето
- Критерии выбора
- Матрица сравнений
Причины промедления
Стрессовая мобилизация
Правило «семи»
- Возможности психики
- Структура
Декомпозиция
Степень формализации
Описание функционала

Практикум: «декомпозиция», «функционал», «линии обороны», «матрица сравнений».
Результат: Единственное, что будет в бизнесе постоянно – ПЕРЕМЕНЫ! Получаем гибкие схемы повышения скорости и качества принятия решений в стабильной и переменчивой среде. Важно быстро оценить: «что?», «как?» и «когда?» следует сделать.

2 день
Инструменты планирования

Чувство времени
- Хронометраж, Калибровка
- Искажение чувства времени
- Прогнозирование затрат
Масштабы планирования
- Правило семи
- Оперативный, Тактический, Стратегический
Методы планирования
- Список дел, Метод швабры, Карта мыслей
- Порционность задач, «Неделька»
Основные правила планирования
Дополнительные правила планирования
Электронные средства планирования
- КПК, Outlook, Обзор «Экономящего Softa»

Практикум: «вчерашний день», «результат/процесс», «порционность задач», «лучший план на день», «неделька», «мои 3 правила».

Результат: Высвобождаем энергию для достижения задуманного. Ключевая деятельность – реализация плана, сюда надо вкладывать максимум усилий мозга, а помнить обо всем – задача инструментов планирования. Обзор инструментов: знакомимся со всеми используем лучшие! Участник получает исчерпывающий набор инструментов работы со своими планами. Познакомившись с каждым – выбираем то, что работает именно у нас и приносит пользу сразу.

Инвестиционная карта развития

Сила привычек
Мета-привычка
Аудит привычек
Жизненный цикл привычки
Эффективность привычек
Рекомендации привычек

Практикум: «аудит привычек».
Результат: Воспитываем способность «воспринимать на чистый лист», а не сквозь призму стереотипа. Привычка дает возможность легко управляться с делами. Это больше чем навык. Это – часть характера. Перемены неизбежны. Используем энергию изменений, делая их своим союзником.

Стресс-менеджмент

Факторы работы в стрессе
Положительная сторона медали
Порочный круг
Позитивное и негативное окрашивание
Стратегия выхода из стресса
Выработка защитных форм поведения

Практикум: «я в стрессе!», «мои релаксанты».
Результат: Быстрое реагирование в стрессовых ситуациях. Снятие психосоматических заболеваний. Предотвращение усталости. Как договориться со своим организмом?

Базовые принципы

Вынос на бумагу
Формулировка на результат
Правило семи
Биоритмы
«Быстрое и медленное» время
Рекомендуемая литература

Практикум: диалог на понимание принципов.
Результат: Рассматриваем формирование ключевых навыков тайм-менеджмента. Поскольку по отдельности инструменты не дают синергетического эффекта, создаем систему «1+1=3». Понимание основных стержней позволяет самостоятельно моделировать варианты решений. Иначе говоря «учимся ловить рыбу».

Регламент проведения семинара:

Корпоративный семинар: 3 дня
1-й день - 8 часов тренинга, 1 неделя - перерыв на самостоятельную работу.
2-й день - 4 часа тренинга, 1 неделя - перерыв на самостоятельную работу.
3-й день - 4 часа тренинга, 4 часа консультаций.
Входное тестирование, заключительная аттестация.

Открытый семинар-тренинг: 1 день. 8 часов тренинга. 2 часа консультаций. Входное тестирование, заключительная аттестация.