Менеджмент проектов и проектные команды. Бюджетирование проектов

Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. Эта экономия хороша во времена стабильного развития бизнеса, а в условиях кризиса просто необходима!

Цель семинара

Упорядочить уже имеющиеся знания по управлению проектами с учетом международного опыта и международных стандартов, а также научить слушателей использовать прикладные методы и инструменты управления проектами, в том числе применение Microsoft Project.

Целевая аудитория:

Руководители организаций, руководители функциональных подразделений, руководители и менеджеры проектов, желающие повысить свою квалификацию и освоить современные методы управления проектами. Программа курса также будет полезна и начинающим специалистам, в чьи функциональные обязанности входит сопровождение каких-либо проектов.

На данном семинаре Вы не только узнаете о международных стандартах управления проектами, но и научитесь на основе этих стандартов управлять проектами в России. А также:

• Программа курса полностью соответствует стандартам PMI (Project Management Institute) и адаптирована к новым изменившимся экономическим условиям!
• Международные стандарты управления проектами предполагают использование специальных продуктов, например, таких как Microsoft Project. Использование этого программного приложения существенно облегчает управление проектом на всех этапах – от планирования до оценки результатов.
• Каждый слушатель, прошедший курс, получит 35 PDU, которых будет достаточно для прохождения сертификации по управлению проектами по стандартам PMI.
• Всем слушателям курса предоставляется скидка в размере 30%!

Форма проведения

Программа курса носит исключительно практический характер. Формула эффективности курса заключается в оптимальном соотношении предлагаемого материала: 20-30% времени курса – теория, 70% - практический блок (!). После каждого теоретического блока слушатели вместе с автором выполняют и обсуждают кейсы и задания, т.е. шаг за шагом разбирают все этапы реализации проекта.

Программа семинара

Менеджмент проектов и проектные команды

Цель: Получить навыки управления персоналом при реализации проекта

1. Управление персоналом при реализации проекта
   • Какие факторы являются наиболее значимыми в управлении персоналом проектной команды
   • Как добиться полной управляемости в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования
   • Управление персоналом на разных стадиях развития проекта
   • Модель управления персоналом
   • Методы и средства (современные методики) управления персоналом
   • Сокращение проектной команды: основные проблемы
   • Перераспределение обязанностей при сокращении штата.
   
   
2. Команда менеджмента проекта
   • Составные части эффективной команды проекта
   • Последовательность шагов по созданию команды проекта
   • Распределение ролей в проектной команде: межличностные, информационные, решающие, управленческие
   • Формирование команды: технологии поиска и оценки
   • Поведение команды в кризисных ситуациях
   • Сопровождение коллектива проекта в течение жизненных циклов коллектива
   
   
3. Руководитель проекта и его лидерские навыки
   • Эффективное управление персоналом проекта
   • Проведение организационных встреч по проекту
   • Организация взаимодействия в трудовом коллективе проекта
   • Технология принятия решений, решение конфликтных ситуаций
   • Конфликты и "войны" в трудовом коллективе проекта
   • Эффективный руководитель и эффективный лидер
   • Роль лидера в кризисных ситуациях
   • Личностные качества Руководителя проекта
   • Специфические особенности Руководителя при работе с персоналом проекта

Управление финансами при реализации проекта)

Цель: Получить навыки управления финансами при реализации проекта в условиях кризиса.

• Как эффективно управлять проектом в рамках регулярного бизнеса
• Какие финансовые цели проекта должен ставить и достигать руководитель
• В чем отличие управления финансами отдельного проекта от управления финансами всего бизнеса.
• Какими инструментами финансового менеджмента должен владеть руководитель проекта
• Как управлять проектом и его бюджетом при сокращении финансирования в условиях экономического спада
• Как правильно оценивать и планировать финансовое состояние и бюджет проекта
• Оценка и анализ бюджета проекта по методу освоенного объема
• Расчет объема финансирования, при котором целесообразно продолжать проект
• Принятие решений о продолжении или закрытии проекта в условиях кризиса

Управление финансами в компаниях с проектным профилем бизнеса

• Ключевые показатели (KPI) для эффективного управления проектным бизнесом
• Управление доходностью проектного бизнеса – основные проблемы
• Финансовый менеджмент как антикризисная технология в проектном бизнесе
• Система внутреннего контроля проектного бизнеса и отдельных проектов
• Как сделать менеджмент проектного бизнеса эффективным – финансовые секреты
• Управление и контроль эффективности инвестиционных проектов – принципы, показатели, методы
• Внутренний бизнес-контроль: Координация + Навигация + Информация
• Виды инвестиционных проектов и особенности управления ими
• Финансовые технологии управления рисками проекта и бизнеса – оценка, резервы, предвидение
• Практическое построение и использование карты финансовых рисков

Финансовое планирование и бюджетирование в компаниях с проектным профилем бизнеса

• Цели и методы бюджетного управления в проектном бизнесе
• Бюджет проекта, инвестиционный бюджет, бюджет компании – взаимосвязь и разработка
• Бюджетирование как эффективная антикризисная технология
• Базовый бюджет и бюджет на момент завершения проекта
• Виды и анализ бюджетных отклонений (по ценам, по объему, благоприятные и неблагоприятные
• Рекомендации по проведению детального анализа бюджета проекта
• Оценка финансовой эффективности проекта через бюджеты и показатели
• Каких ошибок при разработке бюджета проекта нужно избегать

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы