Кадровое делопроизводство-2020: от перехода на электронные трудовые отношения до плановых проверок. Видеокурс

Наступила цифровизация трудовых отношений: с 1 января 2020 г. – обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), законодатель планирует заключать электронные трудовые договоры, вести ряд кадровых документов в электронном виде. Меняются правила оформления, ведения и хранения кадровой документации. Одним словом, 2020 год принес кадровикам множество нововведений.

• Какие данные о работнике работодатель должен предоставлять в ПФ РФ с 2020 года?
• Какие санкции предусмотрены для работодателя, который не предоставит эти данные или предоставит в неполном объеме?
• Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК)?
• Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?
• Дистанционные работники – на что обратить внимание?

Итак, какие изменения пришли к нам в 2020 году, рассмотрим в видеокурсе Елены Коптенко. Защитите свою компанию сегодня, чтобы завтра не столкнуться со штрафными санкциями!

Видеокурс основан на материалах одноименного онлайн-курса, в основе – записи вебинаров, проведенных в январе 2020 года.

Целевая аудитория:

Специалисты и руководители кадровых служб, HR-подразделений, бухгалтеры, совмещающие функцию кадрового делопроизводства.

После просмотра видеокурса вы:

• Сможете выстроить последовательный календарный алгоритм действий по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК).
• Поймете, как правильно отразить в локально-нормативной базе все изменения законодательства, связанные с электронными документами.
• Выясните для себя, какие кадровые отчеты должна подавать организация и какие нововведения пришли к кадровикам в 2020 г.
• Сможете проверить, все ли необходимые изменения и требования в сфере оплаты труда нашли отражение в документации вашей компании.

Видеокурс – это:

• Доступ в течение 2 месяцев к записям 6 вебинаров эксперта.
• Итоговый тест, который проверяется лично автором курса.
• Свидетельство в электронном виде об успешном прохождении видеокурса (выдается, если экспертом зачтено итоговое задание).

Что вам понадобится:

1. ПК с возможностью выхода в Интернет с характеристиками не ниже Intel Core 2 Duo 2.13 ГГц и оперативной памятью от 2 Гб.
2. Доступ в интернет со скоростью не ниже 5 Мбит/сек.
3. Операционная система Windows 7 и выше, Mac OS X 10.10.5 и выше.
4. Рекомендуем использовать браузеры:
   • Internet Explorer 11/ Edge.
   • Google Chrome 48 и выше.
   • Mozilla Firefox 43 и выше.
   • Opera 28.0 и выше.
   • Safari 8.0.8 и выше.
   • Яндекс. Браузер 16.7 и выше.

Форма проведения:

Видеокурс из 6 видеозаписей по 2 часа. Итого – 12 часов. Итоговое задание проверяется лично автором курса.

Программа курса

Занятие 1

Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный

Электронные трудовые книжки:

• Пошаговый алгоритм переходного периода.
• Алгоритм аудита Бумажных Трудовых Книжек перед переходом на электронную версию в 2020 году.
• Исправляем допущенные нарушения.
• Новые правила ведения и хранения.
• Как «подтвердить» трудовой стаж работника?
• Интегрирование ЭТК с ГИС.
• Ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК.

Электронный СНИЛС:

• Новые правила постановки на учет.
• Подтверждение присвоения СНИЛС.
• Предоставление сведений работодателю.

Электронный больничный (ЭЛН):

• Правила, сложные случаи.
• Сопроводительные документы к ЭЛН.
• Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).

Занятие 2

Электронные трудовые договоры (ТД)

• Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
• Отличие дистанционного от надомного работника.
• Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
• Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
• Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Порядок увольнения.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.

Занятие 3

Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ

• Периодические отчеты в пенсионный фонд.
• СЗВ, квотируемые категории.
• Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2020 г. нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
• Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
• Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
• Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
• Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
• Отчетность в службы занятости.
• Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
• Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
• Отчетность по «совместителям».
• Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

Занятие 4

Оплата труда. Надбавки, компенсации. Изменения в МРОТ

• «Слоеный пирог» заработной платы. Варианты системы оплаты труда.
• МРОТ – вечно молодой. Повышение минимального размера оплаты труда: каковы последствия для работодателей?
• Какие надбавки нельзя включать в МРОТ? Новое регулирование оплаты «северных» коэффициентов и надбавок.
• Обязательная индексация зарплаты – новое требование законодательства. Как отразить в локальной базе? Примеры.
• Оплата труда в выходные и праздничные дни.

Занятие 5

Изменения в части проведения плановых проверок

• Новый рискориентированный подход к проверкам ГИТ.
• Определение риска. Что влияет на увеличение и снижение «планки» риска и частоты проверок?
• Инструменты ГИТ для проверки. Чек-листы: использование кадровой службой.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.
• Электронный инспектор – портал самоаудита.
• Онлайн-инспекция РФ, внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.

Занятие 6

На что еще обратить внимание кадровику в 2020 году?

• Изменения в порядке прекращения срочного трудового договора.
• Изменения в работе с водителями.
• Изменения в процедуре вынесения дисциплинарного взыскания.
• Каков порядок выхода из отпуска по уходу за ребенком?
• Новая реформа государственного контроля. Новые проверочные листы.
• Возможности использования гибкой занятости. Кого попросили уйти домой?
• Другие новации, важные для работы с персоналом в организации.

Регламент проведения курса:

6 видеозаписей по 2 часа. Итого – 12 часов. Итоговое задание проверяется лично автором курса.