Управление без должностных полномочий

Успех в быстро меняющемся мире определяется способностью добиваться результата через кросс-функциональное взаимодействие. Для этого людям в компании необходимо организовывать работу коллег, которые им не подчиняются напрямую.

Этот тренинг помогает участникам освоить практические способы управления и влияния без формальных полномочий: вовлекать людей из соседних подразделений в свои задачи, получать обязательства, добиваться исполнения договоренностей; привлекать ресурсы в свой проект, превращать общие цели в источник своего влияния и переговорной силы.

В процессе тренинга участники не просто развивают управленческие навыки, но разрабатывают собственные рабочие практики, которые могут начать применять сразу после тренинга.

Для кого этот тренинг:

Для сотрудников, которым нужно организовывать работу других без должностных полномочий.

Руководители проектов, менеджеры программ и инициатив, продукт-менеджеры, бренд-менеджеры, агенты изменений, сотрудники корпоративных центров, координирующие работу разных подразделений; HR-бизнес-партнеры, руководители рабочих групп и временных проектных команд.

В результате тренинга:

• Проекты исполняются даже без постоянной поддержки руководителей высшего звена.
• Больше людей в компании могут довести проекты до результата.
• Становится более эффективным кросс-функциональное взаимодействие.
• В компании появляются устойчивые управленческие практики.
• Становится более зрелой культура ответственности и договоренностей.

Методика тренинга

Основана на двадцатилетнем практическом опыте автора в обучении, консультировании и коучинговой поддержке руководителей проектов и членов команд изменений в разных компаниях и собственной работе с добровольцами в некоммерческих организациях.

Программа тренинга

Управление без формальной власти

• Чем отличается работа исполнителя от работы руководителя.
• Как возникает влияние и обязательства в рабочем взаимодействии.
• Почему люди соглашаются следовать за тем, кто не является их начальником.

Практическое упражнение: «Как за три минуты возникают обязательства и власть».

Базовый цикл управления

Участники знакомятся с базовой логикой управления:

• цели;
• планирование;
• постановка задач;
• контроль;
• корректирующие действия.

Разбирается ключевой вопрос: можно ли реализовать этот управленческий цикл без формальных полномочий?

Практика:

• анализ кейса;
• диагностика управленческих действий.

Источники влияния и управленческой силы

Разбираются реальные источники влияния:

• экспертность;
• ясность целей;
• ответственность;
• управление ожиданиями;
• способность формировать договоренности.

Практика: Аудит источников влияния руководителя временной рабочей группы на примерах участников.

Как вовлекать людей в задачи

Участники осваивают способы:

• формулировать цели взаимодействия;
• объяснять смысл задач;
• получать согласие и обязательства.

Практика: Моделирование разговора по вовлечению в проект коллег из других подразделений.

Как получать и реализовывать обязательства

Разбираются:

• мягкие формы контроля;
• алгоритм разговора о выполнении договоренностей;
• типичные причины срыва обязательств и как их предотвратить.

Практика: Моделирование разговора в ситуации, когда коллега не выполняет взятые на себя обязательства.

Управленческие практики и рабочий ритм

Участники знакомятся с идеей управленческих практик — регулярных действий, которые позволяют системно управлять работой.

Рассматриваются:

• практики для проектных команд;
• практики для взаимодействия с другими подразделениями;
• управленческий ритм работы.

Практика: Участники проектируют собственные управленческие практики, необходимые им для выполнения роли руководителя без полномочий. Совместное обсуждение: как эти практики комфортно применять в своей работе.

Завершение и фиксация решений

Участники:

• формулируют действия, которые начнут применять сразу после тренинга;
• фиксируют управленческие решения;
• обсуждают возможные сложности внедрения и как их предотвратить.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

Свидетельство об участии в программе.

Отзывы о тренинге

«2+1»

При участии в одной программе* двух сотрудников компании третий – БЕСПЛАТНО!

* в одном семинаре/тренинге/курсе в конкретные даты проведения